Office assistant

Interesse? Solliciteer snel online of contacteer ons via ??056 24 55 55 of ?? [email protected]

Bouw mee aan een vlot draaiende organisatie binnen de gezondheidszorg

Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin je dagelijks werkt met data, klantencontacten en interne processen? Dan krijg je hier de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een stabiele en groeiende organisatie actief in de gezondheidszorg. Je ondersteunt collega's, helpt klanten verder en zorgt ervoor dat belangrijke gegevens correct en up-to-date blijven.

Jouw functie

Als business support specialist ben je de schakel tussen klanten, systemen en interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak beschikken collega's over correcte informatie en kunnen klanten rekenen op een vlotte dienstverlening.

Business Support

• Aanmaken, wijzigen en beheren van klant-, artikel- en leveranciersgegevens.
• Bewaken van de kwaliteit en consistentie van masterdata.
• Uitvoeren van controles, rapporteringen en datavalidaties.
• Opstellen, documenteren en onderhouden van procedures rond databeheer.
• Ondersteunen van collega's bij vragen over klant- en artikelgegevens.
• Opstarten van nieuwe klanten, inclusief registratie en inrichting van data.
• Meewerken aan ERP-projecten en datamigraties.
• Beheren van het Bartender-labelsysteem.

Office Administration & Customer Support

• Verwerken van orders en administratieve gegevens.
• Back-up zijn voor collega's binnen Customer Care.
• Klanten informeren over leveringen van producten en diensten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende interne afdelingen.

Noodzakelijk

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen customer care, administratieve ondersteuning of databeheer.
• Goede kennis van Excel en het Microsoft Office-pakket.
• Affiniteit met ERP-systemen en gegevensbeheer.
• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Een extra troef

• Ervaring met masterdatabeheer.
• Deelname aan ERP-implementaties of migratieprojecten.
• Kennis van labelsystemen of procesdocumentatie.