Logistics & Sales support medewerker

Logistics & Sales Support medewerker

Je wordt, samen met onze Operations Manager, een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de kans om mee te bouwen aan efficiënte processen.

Jouw rol

Je neemt het magazijn mee in handen

• Je staat in voor het volledige logistieke proces: goederenontvangst, opslag, voorraadbeheer en verzending.
• Je ontvangt binnenkomende goederen, registreert deze correct in het ERP-systeem en voert een eerste kwaliteitscontrole uit.
• Je bereidt uitgaande bestellingen zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat transporteurs de zendingen tijdig kunnen ophalen.
• Je werkt hiervoor met ons eigen ERP-systeem én met de platformen van onze transportpartners.
• Je staat in voor een correcte administratieve verwerking en facturatie van de verzonden goederen.
• Je houdt het magazijn overzichtelijk en georganiseerd en denkt actief mee over een efficiëntere inrichting en werkwijze.
• Je houdt het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen.

Je bent een belangrijke schakel voor Sales

• Je zorgt mee voor een vlotte en correcte opvolging van lopende projecten en bestellingen.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.
• Je maakt eenvoudige offertes op en verwerkt orders nauwkeurig in het ERP-systeem.
• Je volgt leveringen actief op en informeert tijdig de salescollega’s en/of klanten.
• Je ondersteunt het salesteam waar nodig en zorgt ervoor dat afspraken en opvolging niet verloren gaan.
• Je bouwt mee aan duurzame relaties met klanten en leveranciers.

Kortom: je bent een echte spilfiguur binnen GrafiMedics.
Dankzij jouw werk lopen logistiek, administratie en sales vlot in elkaar over. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan.

We zoeken vooral iemand die verantwoordelijkheid wil nemen en graag meebouwt aan een groeiend bedrijf.

• Je bent een geboren relatiebouwer. Je begrijpt dat tevreden klanten de basis vormen van ons succes en je gaat graag een stapje verder.
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt. Je houdt van structuur, maar ziet ook waar processen beter of slimmer kunnen.
• Je bent communicatief sterk. Je kunt je vlot uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt relevante ervaring als magazijnier. Die ervaring is belangrijk om snel zelfstandig je verantwoordelijkheid te kunnen opnemen.
• Je bent digitaal vaardig en leergierig. ERP-systemen en spreadsheets zijn je niet vreemd en nieuwe software schrikt je niet af.
• Je bent een zelfstandige aanpakker. Je neemt initiatief, organiseert je eigen werk en houdt ervan om resultaat te boeken.
• Je bent een echte teamplayer. Je bent positief ingesteld, werkt graag samen en voelt je goed in een klein team waar iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt.