Administratief & Operationeel Coördinator

Als Administratief & Operationeel Coördinator krijg je een brede ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen administratief en praktisch op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast volg je voorraden op, sta je in voor de aankoop van materialen en ondersteun je bij diverse projecten. Je verwerkt en analyseert data en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.

Jouw rol:

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
• beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
• analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
• aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden

• je beschikt over een bacheloropleiding en hebt ervaring in een administratieve functie.
• je kan een stabiele ervaring binnen een brede administratieve functie voorleggen
• je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct
• je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen
• je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit
• je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten
• je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht
• je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners