Administratief bediende werfsecretariaat (Oosterweel)

Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je meebouwen aan de Antwerpse Oosterweelverbinding? Bij ROCO werk je mee aan een van de meest prestigieuze infrastructuurprojecten van België: de realisatie van de Kanaaltunnels en de heraanleg van de Antwerpse Ring.

Je taken en verantwoordelijkheden

Als Administratief bediende op het werfsecretariaat (dienst Wegen, Kabels en Leidingen) ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van het projectteam op locatie:

• Het opmaken van bestelbonnen, werfbonnen en facturatiebonnen.
• Het controleren van inkomende kosten op basis van input van het werfteam en deze verwerken in het ERP-systeem.
• Het registreren van de prestaties van eigen ploegen en onderaannemers in het dagrapportsysteem.
• Het verzorgen van een correct digitaal klassement.
• Het ondersteunen van de aankoper bij administratieve taken en het nauwgezet opvolgen van het aankoopproces.
• Het instaan voor de facility op de werf, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en koffie.
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken in opdracht van de leidinggevende of projecttrekker.

Jouw Profiel

Als administratief bediende herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig werkt.
• Je kan vlot overweg met het Microsoft Office pakket.
• Je bent contactvaardig, communicatief en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je staat open om te leren werken met ERP-pakketten zoals KPD (WIC).
• Je hebt zin voor innovatie en bent proactief ingesteld.