HR Generalist

Wil jij een brede HR-rol waarin je zowel met mensen als met processen bezig bent? Krijg je energie van recruitment en onboarding, maar vind je het net zo belangrijk dat personeelsadministratie, payroll en HR-processen tot in de puntjes kloppen?

Voor een gevestigde professionele dienstverlener in Antwerpen zoeken we een HR Generalist die samen met de HR Manager een belangrijke rol speelt in de dagelijkse HR-werking.

Als HR Generalist krijg je een breed takenpakket en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en professionals binnen de organisatie. Je ondersteunt hen gedurende de volledige employee journey: van het eerste contact tijdens de sollicitatieprocedure tot onboarding, ontwikkeling en uiteindelijk uitdiensttreding.
Je werkt nauw samen met de HR Manager, maar krijgt tegelijkertijd voldoende verantwoordelijkheid om zelfstandig dossiers op te nemen en verbeteringen voor te stellen.
Concreet betekent dit dat je:

• recruitment- en onboardingprocessen mee coördineert, van het publiceren van vacatures en opvolgen van kandidaten tot een vlotte start van nieuwe collega's;
• medewerkers en professionals ondersteunt bij uiteenlopende HR-vragen;
• meedenkt over employer branding en initiatieven om talent aan te trekken en te behouden;
• arbeidsovereenkomsten en sociaal-administratieve documenten opstelt en zorgt voor een correcte opvolging van personeelsdossiers;
• ondersteuning biedt bij de payrollverwerking en contacten onderhoudt met het sociaal secretariaat en andere externe partners;
• afwezigheden en tijdsregistratie opvolgt en toeziet op een correcte toepassing van interne procedures;
• relevante ontwikkelingen binnen de sociale wetgeving mee opvolgt;
• bijdraagt aan initiatieven rond opleiding, ontwikkeling en welzijn;
• actief meedenkt over het slimmer en efficiënter organiseren van HR-processen;
• een bijdrage levert aan verdere digitalisering, bijvoorbeeld op het gebied van onboarding en gebruiksvriendelijke HR-tools.

We zoeken vooral een echte HR-generalist: iemand die graag dicht bij de medewerkers staat, maar ook voldoening haalt uit een correcte administratieve opvolging.

Je beschikt over:

ongeveer 3 tot 5 jaar ervaring binnen een brede HR-functie;
ervaring of affiniteit met zowel soft HR als hard HR;
een goede kennis van personeelsadministratie en bij voorkeur enige ervaring met payroll;
een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, aangevuld met een praktische kennis van het Engels;
een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.

Ervaring binnen een advocatenkantoor, consultancy, accountancy of een andere professionele dienstverlening is een duidelijke meerwaarde, maar geen absolute vereiste.

Daarnaast ben je iemand die initiatief neemt en liever met een oplossing dan met een probleem komt. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten en behoudt ook op drukke momenten het overzicht.

Waarom deze functie?

Dit is geen HR-rol waarin je je uitsluitend met administratie óf recruitment bezighoudt. Juist de combinatie maakt de functie interessant.

Je krijgt een breed zicht op HR en bent betrokken bij zowel de dagelijkse operationele werking als bij projecten die de HR-organisatie verder professionaliseren. Daarbij werk je nauw samen met een ervaren HR Manager en krijg je ruimte om zelf ideeën aan te brengen.