Junior Administratief Medewerker Backoffice

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en hou je van een afwisselende, hands-on functie binnen de logistieke sector? Ben je niet bang om de baan op te gaan, contacten te leggen met verschillende partijen en verantwoordelijkheid op te nemen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke sector, zijn we op zoek naar een Junior Administratief Medewerker Backoffice om het operationele team te versterken.

Jouw functie

Als Junior Administratief Medewerker binnen de backoffice ondersteun je het operationele team bij verschillende administratieve en praktische processen. Je zorgt ervoor dat belangrijke documenten tijdig worden verzameld, verwerkt en opgevolgd.

Je hebt hierbij regelmatig contact met overheidsinstanties, logistieke partners en interne collega's. Daarnaast ondersteun je bij fysieke controles en zorg je ervoor dat dossiers achteraf correct worden afgewerkt en gearchiveerd.

Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om jezelf stap voor stap verder te ontwikkelen in de functie.

Jouw takenpakket

• Je haalt tijdig operationele documenten op bij relevante overheidsinstanties en staat indien nodig ook in voor de aflevering ervan.

• Je ondersteunt en begeleidt tijdens fysieke controles door bijvoorbeeld de douane.

• Je zorgt voor het aanleveren van de nodige documenten en ondersteunt waar nodig bij praktische zaken, zoals wegingen.

• Je verzamelt opmerkingen en feedback en zorgt ervoor dat deze correct worden doorgegeven aan de betrokken collega's en partijen.

• Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties, logistieke partners en verschillende interne afdelingen.

• Je zorgt na de operationele opvolging voor een correcte administratieve verwerking en archivering van documenten.

• Je denkt mee na over mogelijke verbeteringen binnen logistieke en administratieve processen.

• Je ondersteunt het operationele team waar nodig en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen de logistieke sector, idealiter in een operationele omgeving.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor procedures en wettelijke voorschriften.

• Je bent dynamisch, neemt initiatief en durft actief op zoek te gaan naar de nodige informatie.

• Je bent georganiseerd en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.

• Je hebt een hands-on mentaliteit en schrikt er niet voor terug om verschillende taken op te nemen.

• Je kan vlot overweg met verschillende softwaretoepassingen; de nodige opleiding en begeleiding worden voorzien.

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.

• Je beschikt over een rijbewijs B.