Dossierbeheerder

Voor een dynamisch immo-kantoor met vestiging te Hasselt, zoeken wij een een nauwkeurige en georganiseerde dossierbeheerder met ervaring in de vastgoedsector

• Je zal het kantoor tijdelijk ondersteunen voor een periode tot januari.
• Als het organisatorische hart tussen klanten, makelaars en notarissen zorg je ervoor dat elk verkoop-dossier correct, tijdig en duidelijk wordt afgehandeld.

Beantwoord jij de volgende vragen met 'ja'?

• Heb je ervaring in de vastgoedsector of in een vergelijkbare administratieve functie?
• Ben je goed in multitasking en het stellen van prioriteiten?
• Werk je gestructureerd en nauwkeurig, zelfs onder druk?

Wat ga je doen?

• Beheren van dossiers van A tot Z: verzamelen en controleren van documenten, opvolgen van termijnen en acties.
• Agenda- en planningbeheer: afspraken inplannen en bewaken (klanten, notarissen, inspecties).
• Actief opvolgen van dossiers bij notarissen en overige partners; zorgen voor tijdige ondertekeningen en registratie.
• Multi-tasken en prioriteiten stellen: meerdere dossiers tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
• Communicatie en feedback: klanten, makelaars en collega’s duidelijk informeren over de status en benodigde stappen.
• Proactief signaleren van knelpunten.
• Rapporteren en administratieve afhandeling.

Wie zoeken wij?

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de vastgoedsector of in een vergelijkbare administratieve functie. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt ook onder druk je focus. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multi-tasken en prioriteiten stellen.

• Ervaring met agenda- en planning-beheer.
• Kennis van notariële processen en inzicht in vastgoeddocumentatie is een sterke pre.
• Communicatief vaardig: je geeft duidelijke, klantvriendelijke feedback en houdt collega’s op de hoogte.
• Goede computervaardigheden.

Bij TRIXXO Jobs kijken we verder dan alleen een cv. Wij zoeken naar de mens achter de kandidaat, naar de passie in het vakmanschap en naar die ene match die voor beide partijen het verschil maakt. Of je nu een starter bent die zijn eerste stappen zet of een ervaren professional op zoek naar een nieuwe uitdaging: wij geloven dat werkgeluk begint bij een persoonlijke aanpak.