Allround administratief bediende

Zo ziet je takenpakket er uit

Als allround administratief bediende geef je administratieve ondersteuning aan de productie-, verkoop-, aankoop- en boekhouddienst. Door je veelzijdige inzet krijg je heel wat variatie en uiteenlopende verantwoordelijkheden zoals:

• Verkoopdienst: Ingave verkoopbestellingen
• Verkoopdienst: Ingave verkoopprijzen
• Verkoopdienst: Mailbox verwerking
• Aankoopdienst: Ingave aankoopbestellingen
• Aankoopdienst: Ingave aankoopprijzen
• Aankoopdienst: Registratie ontvangen goederen
• Aankoopdienst: Mailbox verwerking
• Productiedienst: Inscannen productiebladen
• Productiedienst: Bijwerken van productieagenda
• Productiedienst: Opmaak van productiefiches volgens instructies van productiemanager
• Productiedienst: Opmaak productieplanning volgens instructies van productiemanager
• Boekhouddienst: Registratie leeggoed
• Boekhouddienst: Opmaak creditnota's
• Boekhouddienst: Opmaak verkoopfacturen
• Boekhouddienst: Controle aankoopfacturen
• Boekhouddienst: Ingave stocktelling
• Boekhouddienst: Communicatie met klanten mbt openstaande facturen

Wat vragen wij?

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans.
• Je hebt minstens 7jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je kan werken met Outlook, Word en Excel
• Onze nieuwe collega is assertief en communiceert als de beste.
• Nauwkeurig en stipt, twee kenmerken die jou typeren.
• Je neemt graag initiatief, bent zelfstandig en durft beslissingen nemen.
• Kennis van regels voedselveiligheid en hygiëne
• Door je aanstekelijk enthousiasme ben je een echte aanwinst voor ons team en zorg je mee voor een aangename werksfeer.