Bediende Scheepsadministratie

Als Shipping Agent ben je de schakel tussen schip en wal, zorg je voor een vlotte afhandeling van schepen in de havens van Zeebrugge en Antwerpen en ben je het aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen. Je coördineert de volledige havenaanloop, volgt ETA's op, verwerkt scheeps- en cargogegevens en begeleidt operationele activiteiten. Je werkt proactief, communiceert vlot, schakelt snel bij wijzigingen, bent flexibel in een roterend dienstensysteem en functioneert sterk in teamverband. Een digitale mindset en affiniteit met RoRo- en cruiseschepen zijn een plus.

Voornaamste taken

• Ruimtelijk inzicht en administratief sterk.
• Opvolgen van de cargo in samenspraak met de terminal & in het TOS systeem.
• Opmaken van arrival notices, laat volgen, bill of loading, manifesten en andere documenten.
• Tijdige registratie van import, TS & export lading bij de douane.
• Ondersteuning geven bij het afhandelen van de facturatie.

• Bachelor logistiek management OF gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Goed Nederlands en Engels (kennis Frans en Duits is een pluspunt!
• Gevorderde kennis van Office pakketten
• Kennis van scheepsterminologie