Directie Assistant 3/5 | Oostende

Voor een maritiem bedrijf in Oostende, zoeken we een vlotte directie assistant. Spreekt een gevarieerd takenpakket met administratie, onthaal, planning en facturatie jou aan? Lees dan snel verder.

──────────────

Jouw rol

Je ondersteunt de General Manager in zijn dagelijkse planning en administratie. Dat betekent onder meer:

• Agenda beheren en afspraken inplannen;
• Eerste lijncommunicatie opvolgen via telefoon en mail;
• Bezoekers ontvangen en correct verder helpen;
• Reizen en praktische afspraken organiseren;
• Ondersteuning bieden bij lichte boekhoudkundige taken;
• Facturatie voorbereiden en opmaken, onder meer voor marinegerelateerde dossiers;

Een match?

Ervaring in facturatie of eenvoudige boekhoudkundige taken is een must.

Belangrijker nog: je bent communicatief sterk en praktisch ingesteld. Je bent vriendelijk in contact met mensen, detailgericht en werkt graag in een centrale rol.