Administratief medewerker advocatenkantoor (deeltijds)

Advocatenherselt is een warm kleinschalig advocatenkantoor op zoek naar een administratief bediende om het team te versterken.

Ons advocatenkantoor bestaat uit drie advocaten, een advocaat-stagiaire en een administratief bediende. De warme onderlinge verhoudingen en persoonlijke dienstverlening ten aanzien van cliënten zijn voor ons belangrijke pijlers.

Je bent de spil van onze administratie en ondersteunt de advocaten bij een brede waaier van taken:

• Onthaal van cliënten, zowel telefonisch als op kantoor
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en dossiers
• Agendabeheer en opvolgen van deadlines
• Ondersteuning bij facturatie en basisboekhouding
• Correspondentie met rechtbanken, andere advocaten, notariaten, deurwaarders, verzekeringsmaatschappijen, etc

Juridische kennis is geen vereiste.

• Betrouwbaar en discreet – vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen
• Klantvriendelijk en communicatief – je geeft cliënten een warm onthaal
• Flexibel – je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken
• Administratief sterk en nauwkeurig
• Computervaardigheden (Word, basis Excell, PDF, …) en openstaan om te leren werken met de kantoorsoftware
• Interesse in de juridische wereld is een troef
• Stressbestendig en zelfstandig planning en structuur kunnen aanbrengen in de job
• Pluspunt: kennis van boekhouding