Allround Administratief Bediende (HVAC-SAN)

Zoek je een gevarieerde job waarin je het administratieve hart van een stabiel bedrijf vormt? Bij ons kom je terecht in een gedreven en familiaal team binnen de bloeiende HVAC- en sanitaire sector.

Als allround administratief bediende ben jij het gezicht én de stem van onze organisatie. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een nauwkeurige opvolging van onze projecten.

Jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoons en de algemene mailbox. Je helpt klanten met algemene vragen en dispatcht ze naar de juiste collega.
• Je controleert de digitale werkbonnen van de techniekers. Je kijkt na of de uren en de gebruikte HVAC-SAN materialen correct zijn ingevuld in het ERP-pakket zodat alles klaarstaat voor facturatie.
• Je voert de kwaliteitscontroles uit op de binnengekomen goederen: je controleert de leveringen nauwkeurig op schade, aantallen en types aan de hand van de pakbon.
• Je ontvangt de goederen.
• Je voert de voorbereiding van de prijsaanvragen of offertes uit.

• Communicatief & Klantvriendelijk: Je bent de 'stem' van ons bedrijf en blijft altijd vriendelijk aan de telefoon.
• Analytisch & Commercieel inzicht: Je spot snel fouten of ontbrekende info op werkbonnen voordat ze naar facturatie gaan.