Transportplanner

Als transportplanner bereid je de ritten voor op basis van de gevraagde leveringsdatum en de beschikbaarheid van de gevraagde goederen. Dagelijks plan je deze ritten met 25 eigen vrachtwagens of via externen zodat onze producten tijdig bij de klanten geleverd worden.

Concreet:

• Voorbereiden en plannen van dagelijkse ritten in België, Zuid-Nederland en Noord-Frankrijk

• Operationeel aansturen van 25 chauffeurs en externe transporteurs

• Nakijken van vrachtdocumenten (leveringsbons, CMR’s)

• Opvolgen van ritten via track & trace rekening houdend met de rij-en rusttijden

• Oplossen van onverwachte problemen met chauffeurs (file, weigeren van lading, retours, ..)

• Interne communicatie met onze binnendienst ivm te late of geweigerde leveringen

• Externe communicatie met klanten ivm boeken tijdslots voor leveringen, aankondigingen ed

• Externe communicatie met transporteurs ivm uit te besteden ritten

• Registreren van inkomende en uitgaande goederen, retours en goederen afkomstig van subcontractors.

• Je kan werken op bachelor niveau en hebt minimaal 2 jaar ervaring in transportplanning/ dispatching, zodat je de dienst autonoom kan doen draaien.

• Je bent op de hoogte van de wetgeving omtrent goederentransport, CMR-documenten en de rij- en rusttijden.

• Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Engels en hebt noties Frans.

• Je bent sterk in planning en organisatie en je bent een echte multitasker.

• Je bent stressbestendig. Als opdrachten veranderen, beschouw je dit als een uitdaging en je houdt het hoofd koel om de gewijzigde planning snel te kunnen afwerken.

• Je bent een echte teamplayer.

• Je bent communicatief en assertief en werkt graag samen met mensen.

• Je team bestaat uit je collega-transportplanner, je collega- logistics offier, je logistiek verantwoordelijke en 25 chauffeurs. Je bewaakt de afspraken binnen het team. Als iemand hiervan afwijkt, maak je op een vriendelijke maar heldere manier duidelijk dat de afspraken moeten gevolgd worden.

• Je kan vlot overweg met PC en Excel en je leert snel bij om vlot te leren werken met onze interne bedrijfstools.

• Kennis van Transics transportplanning en opvolging is een pluspunt.