Receptioniste | Arendonk | Voltijds of 4/5de

Voor onze klant in Arendonk zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptioniste die als eerste aanspreekpunt fungeert voor klanten, leveranciers en bezoekers. Als receptioniste ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en draagt bij aan een positieve eerste indruk. Daarnaast combineer je onthaal- en communicatietaken met een gevarieerd administratief takenpakket, waarbij je ook ondersteuning biedt aan de administratie en boekhouding. Ben jij een echte administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Wat ga je doen?

Je beheert het inkomend telefoonverkeer en verbindt oproepen correct door Je ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier
Je voert diverse administratieve taken nauwkeurig uit Je verwerkt en verdeelt de inkomende en uitgaande post Je beheert e-mails en agenda's en zorgt voor een vlotte opvolging Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder de boekhouding
Wat zoeken we?

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring
Je hebt een sterke interesse in administratie en boekhouding Je hebt een professionele en verzorgde uitstraling en ontvangt bezoekers steeds met een warme glimlach
Je bent klantgericht, communicatief vaardig en werkt nauwkeurig
Je kan vlot werken met Microsoft Office, in het bijzonder Word en Excel
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Je hebt een goede basiskennis van het Engels
Kennis van Frans en/of Duits is een mooie meerwaarde.
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel Je bent betrouwbaar, discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie