Administratief Logistieke Planner & Certificering

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met logistiek?

Boomkwekerijen Etn. Armand Op de Beeck is een toonaangevend familiebedrijf in de boomkwekerijsector. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker Logistiek & Certificering die ervoor zorgt dat onze producten correct, tijdig en volgens alle geldende kwaliteits- en certificeringsnormen bij onze klanten terechtkomen. Deze functie combineert administratieve nauwkeurigheid met logistieke planning en contacten met diverse externe instanties.

Als Administratief Logistieke Planner & Certificering ben je verantwoordelijk voor de opvolging van logistieke processen en certificeringsdossiers. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak zorg je ervoor dat alle administratie volledig en correct wordt verwerkt.

Jouw taken:

Beheer herkomstcertificaten (schattingen, veldkeuring, aanvragen en verwerking)

Bijhouden van het spuitdagboek en kwekerijboek.

Bijhouden van het mestbankloket, kunstmestregister en verzamelaanvraag

Plannen, organiseren en opvolgen van transporten van planten.

Opvolgen van certificeringsdossiers rond duurzaamheid

Opvolgen van fytosanitaire controles en contacten onderhouden met FAVV

Ondersteunen van dossiers voor export naar de UK-markt.

Stockbeheer.

Mee opvolgen van preventieplannen en contacten onderhouden met externe preventiediensten.

Rapporteren aan management en leidinggevenden.

Actief meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen de logistieke en administratieve processen.

Wij zoeken een kandidaat die gestructureerd werkt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Je beschikt over:

Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.

Ervaring in logistieke planning en/of certificering.

Goede computervaardigheden.

Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.

Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.

Een hands-on mentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Daarnaast ben je:

Zeer nauwkeurig en kwaliteitsgericht.

Flexibel en bereid om mee te bewegen met het seizoensgebonden werkritme.

Organisatorisch sterk en goed in time management.

Proactief en gericht op continue verbetering.