Management Assistant – Brussel

Jouw rol

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

Dossier- en documentbeheer

• Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem

• Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten

• Deadlines strikt opvolgen

• Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak

Financiële administratie

• Opstellen en opvolgen van facturen

• Aanmaken van aankoopaanvragen en bestelbonnen

• Verwerken van onkostennota’s

Planning en organisatie

• Beheren van agenda’s

• Organiseren van interne en externe meetings

• Regelen van zakenreizen

• Coördineren van logistiek rond zittingen

Data en compliance

• Up-to-date houden van CRM-gegevens

• Opvolgen van professionele verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen)

Must-haves

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie (Executive Assistant, Management Assistant of gelijkaardig)

• Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)

• Goede beheersing van Microsoft Office

• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen

Nice-to-haves

• Ervaring binnen een advocatenkantoor of professionele dienstverlening

• Kennis van het Frans

• Ervaring met ERP-, document management- of CRM-systemen