Gate Support Medewerker

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een belangrijke speler in de havenindustrie, met wereldwijde distributie in de automobielsector.
Wil je meewerken aan audits en monitoring rond kwaliteit, veiligheid en milieu? Top, dit heb je nodig om de naleving binnen de terminaloperaties mee te bewaken.

Wat zijn jouw taken als Bediende Gate?

Import:

• ontvangen, controleren en correct registreren van documenten van chauffeurs, inclusief CMR's en douanedocumenten, en zorgen voor een ordelijke archivering volgens flows en afkortingen per kaai

• chauffeurs begeleiden op de terminal: parkeerplaats toewijzen, bijrijders en depannagediensten registreren, en communicatie onderhouden met collega's voor scannen van voertuigen en schadecontrole

Export:

• chauffeurs begeleiden en voorzien van de juiste documenten, inclusief informatie over de locatie van voertuigen en controle van ladingen in het TOS-systeem

• administratieve afhandeling van ladingen: aanmaken, controleren van correct geladen voertuigen en registreren/uitschrijven in het systeem

Administratie:

• verwerken van nachtleveringen en nachtlossingen/ladingen in het systeem, zodat alles correct en up-to-date wordt geregistreerd

• opvolgen van controles en het tijdig aanpassen van statussen in het TOS-systeem om een vlotte afhandeling te garanderen

Wat wordt er verwacht van jou?

• je behelpt je vlot met MS Office, voornamelijk Word, Excel en Outlook

• je spreekt Nederlands, Engels en Frans, Duits is een pluspunt, zodat je vlot met alle klanten en collega's kan communiceren

• samenwerken vormt voor jou geen uitdaging en je bent communicatief vaardig

• flexibiliteit en nauwkeurig werken zijn voor jou vanzelfsprekend

• als persoon ben je vriendelijk en collegiaal ingesteld