Administratieve HR officer - Multinational

Onze klant is een internationale en gerenommeerde organisatie actief binnen kwaliteits-, inspectie-, test- en certificeringsdiensten. Met duizenden medewerkers wereldwijd en een sterke aanwezigheid in België staat de organisatie bekend om haar focus op kwaliteit, professionaliteit en continue ontwikkeling. Medewerkers krijgen er de kans om hun talenten verder te ontplooien binnen een omgeving waar samenwerking en expertise centraal staan.

• Beheren en verwerken van administratieve personeelsdossiers.
• Opstellen, controleren en opvolgen van sociale documenten.
• Zorgen voor een correcte en tijdige invoer van personeelsgegevens.
• Nauwe samenwerking met collega's binnen rekrutering, payroll en HR.
• Coördineren en opvolgen van het onboarding- en introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
• Notuleren tijdens HR-vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
• Administratieve opvolging van opleidings- en subsidiedossiers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse administratieve HR-vragen.
• Meezoeken naar efficiënte administratieve verbeteringen en optimalisaties.

• Je beschikt over relevante administratieve ervaring, idealiter binnen HR.
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word en Excel.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je werkt nauwkeurig en volgt dossiers consequent op.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
• Je kan professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent leergierig en leert snel nieuwe systemen en processen aan.