Compliance Administrative Support Officer

Voor onze klant, een stabiele en internationale speler actief in de logistieke sector en gelegen in de regio Diegem, zijn we op zoek naar een Compliance Administrative Support Officer. In deze administratieve en nauwkeurige functie bied je ondersteuning aan het compliance team en sta je in voor het beheer en de opvolging van verschillende administratieve en compliance-gerelateerde dossiers. Je zorgt ervoor dat documentatie correct wordt gearchiveerd, acties tijdig worden opgevolgd en rapporteringen en meetings administratief goed worden voorbereid.

Takenpakket:

• Je staat in voor het structureren, beheren en archiveren van compliance-documentatie, dossiers, registers en digitale bestanden.
• Je zorgt ervoor dat procedures, formulieren, werkinstructies en andere documenten steeds correct en up-to-date worden beheerd.
• Je verzorgt de administratieve opvolging en documentatie bij de onboarding van nieuwe klanten.
• Je volgt compliance-acties op wanneer zich problemen, incidenten of afwijkingen voordoen en bewaakt de deadlines en verdere opvolging.
• Je houdt actiepunten, opvolgingslijsten en andere compliance trackers nauwgezet bij.
• Je verzamelt gegevens en staat in voor het opmaken van rapporteringen, dashboards en overzichtelijke analyses voor het compliance team en management.
• Je bereidt presentaties en managementinformatie voor en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
• Je organiseert meetings, maakt de nodige documenten en agenda's op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van actiepunten.
• Je onderhoudt verschillende administratieve bestanden en systemen en zorgt ervoor dat informatie steeds volledig en correct geregistreerd is.
• Je ondersteunt het compliance team bij diverse administratieve taken en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking.

Profiel:

• We zoeken iemand die zeer nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd werkt en graag administratieve verantwoordelijkheid opneemt.
• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding Rechtspraktijk, Office Management of een gelijkaardige administratieve richting.
• Ook kandidaten met relevante ervaring in een administratieve functie waarbij nauwkeurigheid, regelgeving, procedures of documentbeheer centraal stonden, komen in aanmerking.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met Word, Excel en PowerPoint.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent sterk in administratieve opvolging en verliest ook bij meerdere dossiers en deadlines het overzicht niet.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en correcte documentatie.
• Je bent communicatief, professioneel en werkt graag samen met verschillende interne teams.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.