Project Administrator - Administratief bediende bouw

Voor onze klant, een gespecialiseerde technische onderneming actief binnen industrie en landbouw, zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Coördinator (M/V/X). In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen administratie, technische dossiers en interne ondersteuning, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van documentatie, vergunningen en bedrijfsprocessen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en technisch gedreven onderneming die industrie- en landbouwbedrijven ondersteunt met duurzame constructies, betrouwbare installaties en technische maatwerkoplossingen. Met een sterke focus op kwaliteit, vakmanschap en langetermijnrelaties realiseren zij uiteenlopende projecten voor professionele klanten.

Omschrijving

• Bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling
• Beheren en opvolgen van nutscontracten
• Nakijken van klantencontracten en zorgvuldig invullen van diverse documenten en formulieren
• Actueel houden van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten en certificaten
• Beheren van leveranciersportalen en digitale platformen
• Administratieve opvolging van technische dossiers en documentatie
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve vraagstukken
• Bewaken van een correcte en gestructureerde documentenstroom
• Signaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen en workflows
• Actief meedenken over optimalisaties om administratieve processen efficiënter te maken

• Ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur in een technische omgeving
• Technisch inzicht en affiniteit met technische documentatie
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
• Proactieve ingesteldheid en initiatiefnemer
• Flexibel en in staat om vlot te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket
• Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Oog voor detail en een nauwkeurige aanpak
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een hands-on mentaliteit
• Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie