Freelance - Management Assistant

Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!

Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.

Als freelancer werk je als Management Assistant in Gent tot eind 2026 (met kans op verlenging). Je werkt minstens 2,5 dagen per week bij een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-gerelateerde juridische dienstverlening. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie. Solliciteer snel op deze opdracht!

Als Management Assistant bestaat jouw job uit:

• Je beheert de agenda's, vlogt deadlines op en ondersteunt bij de organisatie en voorbereiding van vergaderingen.
• Je verzorgt de interne en externe mailboxen, briefuitwisseling en telefonie.
• Je stelt documenten en presentaties op en ondersteunt bij de voorbereiding van webinars en seminaries.
• Je houdt cliëntendossiers en cliëntengegevens up-to-date en staat in voor de aanmaak, opvolging en afsluiting van dossiers.
• Je registreert tijdsprestaties, volgt de facturatie en onkostennota's op.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou.

Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:

• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Teamplayer