Import/Export Specialist | Houthalen

Hou jij van structuur, maar wil je niet de hele dag dezelfde administratie afwerken?

Als Import/Export Specialist in Houthalen combineer je douane, administratie en internationale logistiek. Je volgt import-, export- en doorvoerzendingen op en krijgt een brede kijk op het volledige proces.

Je werkt binnen een internationale logistieke omgeving. Je krijgt bovendien ruimte om je kennis van douane en import/export verder uit te bouwen.

Eén ontbrekend document kan meer vertraging veroorzaken dan een vrachtwagen ooit kan goedmaken.

Functie-inhoud

Je komt terecht bij een internationale logistieke dienstverlener actief in transport, warehousing en supply chain.

Als Import/Export Specialist zorg je ervoor dat douanedossiers correct en tijdig worden verwerkt.

• Je verwerkt douaneaangiften voor import, export en transit, zodat zendingen correct hun weg kunnen vervolgen.
• Je stelt douanedocumenten op en controleert onder meer NCTS-documenten (T1), waardoor dossiers administratief kloppen.
• Je volgt btw-, Intrastat- en Extrastat-aangiftes op en houdt de administratie overzichtelijk.
• Je controleert documenten en bewijsstukken en signaleert afwijkingen voordat ze voor problemen zorgen.
• Je onderhoudt contact met klanten, Operations, douaneagenten, expediteurs en transporteurs om dossiers vlot af te handelen.

Je werkt dicht bij de dagelijkse goederenstroom. Geen dossier staat volledig op zichzelf. Je schakelt regelmatig tussen verschillende partijen en soorten zendingen.

Je bent iemand die graag weet waar een dossier staat. Je werkt gestructureerd en verliest details niet uit het oog. Tegelijk hou je het tempo erin wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.

Je communiceert vlot met collega's, klanten en externe partners. Je werkt zelfstandig aan je dossiers, maar weet wanneer overleg nodig is. Problemen verstoppen heeft weinig zin. Jij signaleert ze en helpt ze vooruit.

Must-haves

• Ervaring binnen een administratieve douanefunctie.
• Goede kennis van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt administratieve prioriteiten zelfstandig bewaken.

Nice-to-haves

• Kennis van douaneformaliteiten en import-/exportprocessen.
• Kennis van btw, Intrastat en Extrastat.
• Kennis van NCTS/T1.
• Ervaring met AEO-processen.
• Bachelor logistiek, supply chain of gelijkwaardige ervaring.