Personeelsplanner

Ben jij sterk in plannen én administratie? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een gevestigde speler relevant aan de de bouwsector zijn we op zoek naar een Personeelsplanner ter versterking van het team in Gent. Je komt terecht in een operationele omgeving met een 50-tal medewerkers en een netwerk van onderaannemers.

Als Personeelsplanner vorm je een belangrijke schakel tussen de operationele werking en de personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plaats terechtkomen én dat alle bijhorende administratieve processen correct worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat uit ongeveer 40% planning en 60% personeelsadministratie.

Personeelsplanning

• Opstellen en opvolgen van de dagelijkse personeelsplanning.
• Coördineren van de inzet van eigen medewerkers en onderaannemers.
• Verwerken van planningswijzigingen en onverwachte wijzigingen.
• Correct registreren van alle planningsgegevens in het systeem.

Personeelsadministratie

• Opvolgen van afwezigheden, ziekte en verlofaanvragen.
• Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen bij uiteenlopende HR-gerelateerde administratieve taken.
• Mee opvolgen van het wagenpark.
• Zorgen voor een correcte verwerking van personeelsgegevens en rapporteringen.

Je bent iemand die graag overzicht bewaart, administratief nauwkeurig werkt en vlot kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een eerste relevante werkervaring als planner, personeelsplanner of in een administratieve functie met planningstaken.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer nauwkeurig.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar processen, systemen en werkwijzen kunnen veranderen.
• Je bent klant- en servicegericht in je aanpak.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.

Je komt terecht in een hecht administratief team van drie collega's die elkaars back-up zijn en sterk samenwerken. Kennisdeling staat centraal: iedereen beheerst het volledige takenpakket zodat continuïteit gegarandeerd blijft.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager.