Administratief medewerker bouw

Zwaenepoel Construct is een bouwbedrijf gespecialiseerd in de realisatie van kwalitatieve nieuwbouwprojecten. Als hoofdaannemer staan we in voor de volledige uitvoering en opvolging van onze projecten.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker bouw. Je ondersteunt de dagelijkse werking op administratief vlak en staat in nauw contact met de zaakvoerder, werfleiders, klanten, leveranciers en onderaannemers.

Jouw taken

• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning en opvolging van onze bouwprojecten.
• Je bent een aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt voor een vriendelijke en correcte opvolging van hun vragen en dossiers.
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van klantenkeuzes en wijzigingen tijdens het bouwproces.
• Je staat mee in voor de facturatie en volgt inkomende en uitgaande facturen administratief op.
• Je verzorgt een deel van de personeelsadministratie, zoals het verwerken en opvolgen van werkuren en andere personeelsdocumenten.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, leveringsbonnen en andere werfdocumenten.
• Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van bestellingen, offertes en contracten.
• Je behandelt inkomende e-mails en telefoons en zorgt voor correcte opvolging.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen de bouw- of vastgoedsector is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent klantgericht en communicatief en voelt je comfortabel in telefonisch en persoonlijk contact met klanten.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een klein team.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je bent betrouwbaar, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke klant- en personeelsgegevens.