Administratief medewerker aankoop - onthaalbediende

Wat ga je doen?

Onthaal & Telefonie (30%)

• Je bedient de telefooncentrale en zorgt dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld.
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach.
• Je beheert interne oproepen en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.
• Je ondersteunt het secretariaat met:
• briefwisseling en postbeheer
• beheer van vergaderruimtes en voorzieningen
• wagenparkbeheer
• coördinatie van dienstreizen (contact met reisbureaus)
• planning van de boodschapper/chauffeur
• Je werkt volgens interne procedures en rapporteert aan de Managing Director.

Administratief Bediende Aankoop (70%)

• Je maakt Purchase Orders (PO’s) op en verwerkt ze nauwkeurig.
• Je volgt orderbevestigingen op, controleert ze en signaleert afwijkingen.
• Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende info.
• Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je werkt dagelijks in SAP en het MS Office-pakket.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling met diverse administratieve taken.

• Je bent nauwgezet en punctueel: administratie is bij jou in veilige handen.
• Je bent assertief en durft duidelijk communiceren.
• Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en sociaal.
• Je neemt initiatief en denkt vooruit.
• Je houdt van afwisseling tussen onthaal en administratie.
• Je werkt graag in een omgeving waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan.
• Goede talenkennis: Nederlands, Engels, Frans, Duits; extra talen zijn een plus.
• Vlotte kennis van MS Office en enige kennis SAP/ navision is aangewezen
• Een professionele, klantgerichte houding.