Administratief bediende

We zorgen al jaren voor sterke koeloplossingen op maat — van airco en koelcellen tot tapinstallaties en totaalprojecten.
Achter onze techniekers staat een team dat alles vlot laat draaien. En daar hebben we jou voor nodig.
Wij zoeken een administratieve kracht die houdt van overzicht, initiatief neemt en graag mee de flow van ons bedrijf bewaakt.

Wat ga je doen?
Jij bent vaak de eerste stem die klanten horen en het eerste gezicht dat ze zien. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat vragen, interventies en administratie op rolletjes lopen.
Je dag is gevarieerd:

• telefoons beantwoorden en klanten verder helpen
• inschatten welke interventies dringend zijn en meteen schakelen
• afspraken inplannen voor onze techniekers
• herstellingen en werkbonnen administratief opvolgen
• gegevens correct verwerken in ons systeem
• ondersteuning bieden bij offertes en facturatie
• zorgen dat de dagelijkse administratie netjes en efficiënt verloopt

Geen dag is dezelfde, en net dat maakt deze functie boeiend. Wie zoeken we?
We zoeken iemand die rust brengt in drukke momenten en graag verantwoordelijkheid neemt.
Jij herkent jezelf hierin:

• je hebt al ervaring in administratie of een vergelijkbare rol
• je werkt zelfstandig en ziet werk liggen
• plannen en organiseren gaan je natuurlijk af
• je houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt
• je communiceert vlot en klantgericht
• je voelt je comfortabel om zelfstandig het onthaal te beheren
• een woordje Frans begrijpen of spreken is mooi meegenomen