Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Flexibele uren tussen: Opstarten tussen 8 en 9
• Open kantoor met zicht op de Schelde
• Familiale sfeer in grotere onderneming

Zo ziet je job er uit

In deze functie als administratief bediende te Antwerpen sta je in voor de dagelijkse administratie rond personeel, werven en facturatie.

• Je verwerkt gegevens van werven en onderaannemers correct in het systeem.
• Je registreert ziektes, vakanties en uren van arbeiders, bedienden en onderaannemers in het systeem.
• Je maakt facturen en creditnota’s op en volgt de administratieve afhandeling verder op.
• Je beheert openstaande betalingen en stemt betalingsplannen af of controleert deze.
• Je controleert bestellingen en prestaties tegenover de gegevens die worden gefactureerd.
• Je ondersteunt de algemene administratie en behandelt de telefonie en mailbox.

Voor deze functie van administratief bediende te Antwerpen zoeken we een kandidaat met het volgende profiel.

• Je werkt vlot met MS Office, vooral met Word en Excel, en maakt je ook andere pc-toepassingen snel eigen.
• Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt daarnaast een goede basiskennis van het Frans.
• Ervaring met facturatie is een pluspunt.
• Je communiceert vlot met anderen via e-mail, telefonisch en face-to-face.
• Je werkt nauwkeurig en planmatig, bewaart het overzicht, blijft rustig onder druk en kan zelfstandig werken, beslissingen nemen en routinetaken correct uitvoeren.