Office Assistant

Zoek jij een veelzijdige en uitdagende spilfunctie binnen een hoogwaardige, professionele omgeving? Voor een vooraanstaand zakenkantoor regio Sint-Denijs-Westrem, zijn wij op zoek naar een gedreven en accurate Office Assistant.

In deze rol ben jij de onmisbare organisatorische schakel die het kantoor op rolletjes laat lopen ter ondersteuning van de Office & Operations Coördinator. Je komt terecht in een modern, dynamisch kantoor waar kwaliteit, een persoonlijke aanpak en resultaatgerichtheid centraal staan.

• Je bent het warme, professionele aanspreekpunt voor cliënten (telefonisch en ontvangst op kantoor) en beheert de algemene mailstroom.

• Je bent meester over de agenda's, verzorgt de kantoorplanning en beheert de inkomende en uitgaande briefwisseling.

• Je volgt digitale klantendossiers nauwgezet op, staat in voor het zorgvuldig klassement en archiveren van dossiers, en ondersteunt het debiteurenbeheer.

• Je helpt mee bij gerichte marketing- en prospectieacties, waakt over de bevoorrading van het kantoor en zorgt voor een vlekkeloze uitstraling van de werkomgeving.

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

• Je hebt minstens een eerste ervaring binnen een gelijkaardige office rol achter de rug.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en een woordje Frans.

• Je bent organisatorisch ijzersterk, weet de juiste prioriteiten te stellen en blijft ook op drukke momenten stressbestendig en flexibel handelen.

• Je straalt maturiteit uit, werkt nauwkeurig en beschikt over het nodige aanpassingsvermogen om snel te schakelen in een gevarieerde omgeving.

• Je werkt vlot met MS Office.