Office manager - Orders, logistiek en administratie

Klaar om je eerste of volgende carrièrestap te zetten in een groeiende KMO?
Voor een ambitieuze en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een allround Office Manager die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket.

In deze functie word je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en ondersteun je rechtstreeks de zaakvoerders. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid: van bestellingen en transport tot voorraadbeheer, facturatie en exportdocumenten. Kortom: een job waarin je niet elke dag hetzelfde doet en waarin je snel veel bijleert.

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg je ervoor dat de administratieve en logistieke processen vlot verlopen.

• Je verwerkt bestellingen en volgt ze op van A tot Z.
• Je regelt transporten en leveringen en houdt het overzicht.
• Je maakt transport- en exportdocumenten op.
• Je volgt de voorraad en stock nauwgezet op.
• Je verzorgt de facturatie.
• Je staat in voor diverse allround administratieve taken.
• Je ondersteunt de zaakvoerders en denkt mee over een efficiënte werking.
• Je werkt dagelijks met Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand met drive, verantwoordelijkheidszin en goesting om erin te vliegen.

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een KMO-omgeving.
• Je bent mature, zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt reeds ervaring met Business Central. Dit is een must.
• Ervaring met accijnzen is mooi meegenomen en een sterke troef.
• Je houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen en bewaart ook onder druk het overzicht.
• Je bent nauwkeurig, maar tegelijk ook praktisch ingesteld.