Bediende facturatie / billing officer

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Bediende FacturatieBen jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail?

Manpower Office People zoekt voor een succesvolle en sterk groeiende onderneming een Bediende Facturatie. In deze functie speel je een cruciale rol binnen de financiële administratie en zorg je ervoor dat het volledige facturatieproces correct, tijdig en efficiënt verloopt.

Werk je graag nauwkeurig, heb je een passie voor cijfers en hou je ervan om administratieve processen vlot te laten verlopen? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Als Bediende Facturatie ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van de klantenfacturatie. Je werkt dagelijks samen met verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle facturen en kredietnota's nauwkeurig worden opgesteld en verwerkt.

• Opstellen, controleren en verwerken van klantenfacturen en creditnota's.
• Controleren van prijzen, kortingen, promoties, retourzendingen en andere commerciële afspraken.
• Opsporen en onderzoeken van facturatieverschillen.
• Contact onderhouden met collega's en klanten omtrent facturatiegerelateerde vragen.
• Opvolgen van openstaande dossiers en zorgen voor een tijdige verwerking.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en administratieve controles.
• Waken over de kwaliteit en correctheid van de facturatiegegevens.
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen de facturatieprocessen.
• Nauwe samenwerking met de afdelingen Finance, Customer Service, Sales en Logistiek.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste ervaring binnen facturatie, boekhouding, customer service of financiële administratie is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je hebt een sterk analytisch inzicht en gaat graag op zoek naar oplossingen.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving met deadlines en een hoog administratief volume.
• Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met digitale systemen.
• Ervaring met ERP-software is een meerwaarde.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt daarnaast over een goede kennis van Frans en Engels.
• Je bent een teamspeler die initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.