Administrative Assistant - Property - Watermael-Boitsfort

Vous accompagnez l'équipe Property Management dans la gestion quotidienne des dossiers locatifs et le suivi des demandes des locataires. Ce poste offre un équilibre entre contact humain, organisation et coordination administrative. Vous avez un excellent niveau de néerlandais et de français et vous êtes fluide en anglais.

Informations sur l'entreprise

Notre client est une société immobilière en pleine croissance, active dans le développement et la gestion de biens résidentiels à travers la Belgique.

Évoluant dans un environnement PME dynamique, l'entreprise combine un esprit entrepreneurial et une culture collaborative, offrant à ses collaborateurs l'opportunité de prendre des responsabilités, de faire preuve d'initiative et de contribuer directement à son développement.

Située à Watermael-Boitsfort, la société est facilement accessible en transports en commun.

Missions

• Gestion d'agenda et planification des rendez-vous et visites.
• Répondre aux demandes des locataires et candidats locataires.
• Gérer les appels, e-mails et le suivi des candidatures.
• Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs.
• Préparer et gérer des baux, garanties locatives, enregistrements et autres documents contractuels.
• Mettre à jour les dossiers.
• Collaborer avec l'équipe Property Management.
• Assurer un suivi rigoureux des procédures administratives.

• Bachelier ou expérience équivalente.
• Première expérience en administration.
• Excellentes capacités d'organisation et sens du détail.
• À l'aise dans une fonction mêlant travail administratif et contacts fréquents avec des interlocuteurs internes et externes.
• Proactif, structuré et orienté solutions.
• Capable de gérer plusieurs priorités.
• Très bon niveau en français et en néerlandais, anglais professionnel.