Administratief medewerker

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Familiaal bedrijf
• Fijne collega's
• Bijdragen aan een duurzame toekomst

Zo ziet je job er uit

Jouw verantwoordelijkheden

Algemene ondersteuning & receptie

• • Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
  • Je verwerkt post en interne communicatie
  • Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
  • Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
  • Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

• • Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
  • Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
  • Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
  • Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
  • Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

• • Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
  • Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
  • Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
  • Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
  • Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

• • Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
  • Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers

• • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
  • Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
  • Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak
• Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband