Property manager

Doel van de functie

De Property manager is verantwoordelijk voor het operationeel beheer, onderhoud en de technische opvolging van het bestaande vastgoedpatrimonium.

De functie zorgt voor continuïteit, overzicht en preventief onderhoud, zodat projecten, sales en management zich kunnen focussen op groei en nieuwe ontwikkelingen.

De gebouwenbeheerder werkt onder coördinatie van de projectverantwoordelijke en fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle gebouwgerelateerde kwesties.

Verantwoordelijkheden

1. Gebouwenbeheer & terreinopvolging

Periodieke visuele controles van alle gebouwen (min. 2x per jaar)

• zowel buiten als binnen

Signaleren van:

• slijtage
• kleine defecten
• potentiële risico’s

Proactief voorstellen van oplossingen en verbeteringen

2. Onderhoud & technische installaties

Organiseren en opvolgen van:

• elektriciteit
• water
• gas

Zorgen voor:

• correcte werking
• wettelijke keuringen
• tijdige herstellingen

Opvolging onderhoud van:

• verwarmingsinstallaties
• poorten
• technische installaties

Kleine herstellingen:

• zelf uitvoeren of laten uitvoeren

Grotere technische dossiers:

• escaleren en afstemmen met de projectverantwoordelijke

(Brandveiligheid kan deel uitmaken van de functie, afhankelijk van ervaring en profiel.)

3. Documentatie & plannenbeheer

Verzamelen, controleren en structureren van:

• plannen
• technische dossiers

Vergelijken van plannen met de feitelijke situatie

Actualiseren van documenten waar nodig

Zorgen voor duidelijke en begrijpbare documentatie per site

4. Aanspreekpunt & interne ondersteuning

Eerste aanspreekpunt voor:

• gebouwgerelateerde problemen
• technische vragen

Ontlasten van:

• projectleiding
• sales

Coördineren van interventies en opvolging van acties

5. Aansturing & organisatie

Aansturen en plannen van:

• 1 à 2 uitvoerende medewerkers

Coördinatie van:

• onderhoudswerken
• kleine interventies

Afstemming met projectteams zonder deze structureel te belasten

Kennis & ervaring

• Technische achtergrond of sterke affiniteit met gebouwbeheer
• Ervaring met onderhoud en installaties is een plus
• Basiskennis van plannen en technische dossiers
• Ervaring met vastgoed of industriële sites is een meerwaarde

Vaardigheden

• Sterk organisatorisch en gestructureerd
• Hands-on en probleemoplossend
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig, maar correct in escalatie
• Oog voor detail en preventief denken

Resultaat van de functie

• Betere staat van het vastgoedpatrimonium
• Minder ad-hoc interventies
• Lagere onderhouds- en herstellingskosten op lange termijn
• Duidelijke documentatie en overzicht per gebouw
• Meer focus voor:
• projectontwikkeling
• sales
• strategische aankopen

Positionering

• Rapporteert aan: Projectverantwoordelijke / Management
• Samenwerking met:
• projectteams
• sales
• externe partners en aannemers