Medewerker departementale organisatie – 100%

Wil je bijdragen aan vlot lopend onderwijs? Zit organiseren jou in het bloed? Werk je graag klantgericht? Dan is een job als medewerker departementale organisatie bij het departement Industrie & Omgeving echt iets voor jou. Als lid van een team zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan medewerkers, studenten en externe partijen.

• Je verwerkt een geheel aan samenhangende inhoudelijke en administratieve taken die betrekking hebben op de organisatie van het departement.
• Je ondersteunt de opleidingen bij de examenorganisatie.
• Je maakt verslagen van vergaderingen en gesprekken.
• Je werkt mee aan de organisatie van de departementale events zoals infodagen en proclamaties.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en studenten met praktische vragen.
• Je denkt constructief-kritisch mee over de departementale organisatie en voedt hierin het diensthoofd.
• Je volgt de evoluties en ontwikkelingen binnen de organisatie op, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van interne regelgeving.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook vlot in team.
• Je werkt met aandacht voor klant, detail en kwaliteit.
• Je hebt zin voor initiatief.
• Je bent leergierig en enthousiast om in de context van een hogeschool te werken.
• Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen; vooral Excel kent voor jou geen geheimen.
• Je kan je snel inwerken in nieuwe software.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.