Medewerker besteladministratie

Zorg begint niet alleen aan het bed van de patiënt. Ook achter de schermen maken collega’s elke dag het verschil. Dankzij een vlotte bevoorrading beschikken onze afdelingen op het juiste moment over de materialen en producten die nodig zijn om kwalitatieve zorg te bieden.

Voor ons centraal magazijn in de Logboekstraat zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige medewerker besteladministratie. Samen met drie collega's zorg je ervoor dat bestellingen correct worden geplaatst, leveringen nauwgezet worden opgevolgd en onze diensten tijdig bevoorraad zijn. Zo draag je rechtstreeks bij aan de dagelijkse werking van het ziekenhuis en aan een optimale zorgervaring voor onze patiënten.

Wat zijn jouw taken?

- Je plaatst bestellingen bij externe leveranciers op basis van bestelopdrachten, staat in voor de opvolging van de aanvraag tot bestelling en voert de nodige administratie uit
- Je onderhoudt contact met de leveranciers zodat de openstaande bestellingen proactief worden opgevolgd
- Je controleert facturen op afwijkingen
- Bij problemen contacteer je de leverancier, lost deze op en informeert de verantwoordelijken van de afdeling en diensten tussentijds
- Je registreert de leveringen van voorraadartikelen
- Je staat in voor diverse administratieve taken zoals invoegen van data in SAP, correspondentie met leveranciers, bijhouden van een klassement, …

- Je bent in het bezit van een diploma in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Het Office pakket heeft geen geheimen voor jou
- Ervaring met SAP (of andere ERP – software) is een grote meerwaarde
- Je bent een administratieve duizendpoot en houdt ervan om je taken punctueel en nauwkeurig af te werken
- Je gaat resultaatgericht te werk. Je bewaakt de voortgang in jouw taken en anticipeert hierbij op knelpunten of belemmeringen
- Je neemt graag initiatief en werkt proactief
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk