Boekhouder A tot Y/Z

Je komt terecht in een familiebedrijf met een vlakke structuur dat sterk aan het groeien is. De organisatie telt ongeveer 70 medewerkers verspreid over verschillende landen, waarvan een 25-tal medewerkers in België en een vijf medewerkers in het magazijn.

Het bedrijf maakt zelf geen producten, maar staat in voor de distributie en installatie van producten bij klanten. De internationale activiteiten zijn de voorbije periode sterk uitgebreid. Sinds begin dit jaar zijn de activiteiten onderverdeeld over verschillende entiteiten voor de Benelux, Frankrijk, Duitsland en de internationale markt.

Die groei brengt heel wat verandering met zich mee. De administratie werd volledig overgezet van Navision naar Business Central en verschillende processen, waaronder intercompany doorfacturatie, worden verder geoptimaliseerd. Er zijn nog enkele kinderziektes, waardoor iemand die graag meedenkt en zaken mee op punt zet hier echt een verschil kan maken.

Tegelijk blijft de familiale sfeer behouden. De medewerkers zitten samen in een nette en verzorgde werkomgeving en er wordt veel belang gehecht aan een correcte uitstraling. Ook buiten het werk wordt er geïnvesteerd in het team, met onder meer teambuildings, sportactiviteiten en de mogelijkheid om gebruik te maken van fitnessfaciliteiten.

Als boekhouder neem je een brede rol op binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de boekhouding correct en tijdig verwerkt wordt en bereidt verschillende financiële processen voor.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Je voert de dagelijkse boekhoudkundige verwerking en controles uit.
• Je controleert en maakt facturen klaar voor verwerking en betaling.
• Je zorgt ervoor dat betalingen correct worden voorbereid.
• Je bereidt de maand- en jaarafsluitingen voor.
• Je staat in voor de voorbereiding van btw-aangiftes en Intrastat-aangiftes.
• Je verwerkt en controleert documenten rond import, douane en internationale transacties.
• Je volgt de kasplanning mee op.
• Je ondersteunt bij de financiële administratie van verschillende vennootschappen.
• Je houdt rekening met de verschillende internationale structuren en administratieve verplichtingen.
• Je werkt mee aan een correcte verwerking van transacties tussen de verschillende entiteiten.
• Je denkt mee na over hoe processen efficiënter en overzichtelijker kunnen verlopen.
• Je vormt een belangrijke vertrouwenspersoon voor het management bij financiële en administratieve vragen.

Je komt terecht in een omgeving die volop in beweging is. De overstap naar Business Central en de uitbreiding van het aantal vennootschappen zorgen ervoor dat niet alles al volledig op punt staat. Je krijgt dus niet alleen een uitvoerende rol, maar ook de kans om mee structuur te brengen.

Voor deze functie zoeken we iemand die al een stevige basis binnen boekhouding heeft opgebouwd. Een profiel met ongeveer minstens 5 jaar ervaring sluit goed aan bij wat de organisatie zoekt. Een heel junior profiel is minder geschikt, omdat je voldoende maturiteit en zelfstandigheid nodig hebt om de verschillende dossiers en internationale context te overzien.

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je hebt ervaring binnen een boekhoudkundige functie en voelt je comfortabel met een brede A-Y/A-Z-rol.
• Je bent vertrouwd met de basisprincipes van btw en financiële administratie.
• Ervaring met een internationale omgeving is een sterke troef.
• Je hebt geen schrik van complexe administratieve structuren of verschillende vennootschappen.
• Ervaring met intercompany is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Dankzij de automatisering binnen Business Central is dit bovendien goed aan te leren.
• Je werkt punctueel en hebt oog voor detail.
• Je bent planmatig en houdt ervan om structuur te brengen.
• Je communiceert duidelijk en rechtuit, zonder daarbij te hard of star over te komen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en bouwt graag een vertrouwensrelatie op met je collega's en leidinggevenden.
• Je bent gedreven en neemt zelf initiatief. Een afwachtende houding past minder binnen deze functie.
• Je hebt een goede kennis van Frans en Engels. Beide talen zijn belangrijk in de dagelijkse samenwerking met de verschillende landen.