Payroll Specialist

Voor een internationale organisatie met hoofdzetel in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Specialist. In deze veelzijdige functie neem je een sleutelrol op binnen het HR-team en combineer je payroll, compensation & benefits en HR-administratie.

Geen enkele dag is hetzelfde: je werkt mee aan operationele HR-processen, optimalisaties en strategische HR-projecten binnen een dynamische en groeiende omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

Payroll & salarisverwerking

• Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van ongeveer 400 medewerkers.
• Verwerken en opvolgen van loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekeningen, simulaties, maaltijdcheques en andere looncomponenten.
• Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.

Compensation & Benefits

• Beheren en optimaliseren van het compensation & benefits-beleid.
• Opvolgen van loonschalen, extralegale voordelen en HR-policies.
• Adviseren rond salarisstructuren en verloningsvraagstukken.

HR-advies & rapportering

• Opstellen van HR-rapportages en analyses.
• Adviseren van HR-collega's en management rond payroll, benefits en sociale wetgeving.
• Uitwerken van simulaties en ondersteunen bij budgetoefeningen.

HR-processen & digitalisatie

• Ondersteunen van onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers.
• Meewerken aan digitalisering, automatisering en procesoptimalisaties.

Projecten & verbeteringen

• Actieve deelname aan HR-projecten rond loontransparantie, nieuwe software, mobiliteitsbudgetten en harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.

Stakeholdermanagement

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payroll- en HR-gerelateerde vragen.
• Voeren van contract-, verzuim- en exitgesprekken.
• Professionele communicatie met diverse interne stakeholders.

Compliance

• Waken over de correcte toepassing van sociale wetgeving, interne richtlijnen en policies.
• Ondersteunen bij audits, jaarafsluitingen en loonbudgettering.

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of hard HR.
• Sterke kennis van payroll, compensation & benefits en sociale wetgeving.
• Ervaring met HR- en payrollsystemen is een must.
• Kennis van Workday en/of eBlox is een pluspunt.
• Ervaring met PC 112, 200 en 201 is een troef.
• Sterke analytische vaardigheden en vlotte kennis van Excel of Google Sheets.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Communicatief sterk en in staat complexe materie helder uit te leggen.
• Vloeiende kennis Nederlands en professionele kennis Engels. Frans is een plus.
• Voltijds beschikbaar (38 uur/week).
• In het bezit van een rijbewijs B.