HR service officer

Momenteel zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR service officer om ons team te versterken. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke en praktische vragen m.b.t. HR voor onze medewerkers, artsen, directie en andere partners.

Je krijgt o.a. de volgende verantwoordelijkheden:

- Je onthaalt de bezoekers en beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en mails van onze dienst HR.
- Je beantwoordt vragen omtrent afwezigheden, sociale wetgeving en verwijst klantgericht door conform interne processen.
- Je bent verantwoordelijk voor het toegangsbeheer en badgebeheer.
- Je voorziet de dagelijkse postverdeling, zorgt voor contractopvolging bij medewerkers en directie, en voert ad hoc administratieve taken uit.
- Je bent verantwoordelijk voor het ziekenhuisbreed attentiebeleid en organiseert zo ook evenementen zoals jubilarissen- en sinterklaasfeest.
- Je denkt proactief mee over het optimaliseren van onze HR-processen en administratie.

Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.

- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in HR, sociaal werk of bedrijfsmanagement.
- Je bent klantgericht en hecht veel belang aan open communicatie.
- Je bent administratief sterk, werkt heel nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je kan je werk op een efficiënte manier organiseren.
- Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te leggen.
- Je bent integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie en personeelsgegevens.
- Je kan constructief samenwerken in een team.
- Je hebt een degelijke kennis van de Officepakketten.
- Ervaring van payroll, HR administratie of een functie met klantencontact is een pluspunt voor deze functie.
- Kennis van actuele sociale wetgeving is een sterke troef.