Administratief medewerker service & aftersales

Als administratief medewerker zal je instaan voor volgende administratieve taken ter ondersteuning van het service & aftersales team:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het service & aftersales team bij de verwerking van de taken in het ERP systeem

• Je werkt de servicerapporten van de uitgevoerde interventies administratief verder af ter voorbereiding van de facturatie

• Je bereidt de garantiedossiers administratief voor in ondersteuning van de service manager

• Je assisteert met het aanmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen van de dienst aankoop

• Je doet de administratieve verwerking van de verhuuractiviteit: huurcontract opmaken, maandelijkse facturatie, etc.

• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klanten en schakelt verder intern door indien nodig

Administratieve duizendpoot
Je bent een administratieve duizendpoot die heel nauwkeurig en klantgericht te werk gaat.

Digitaal georganiseerd
Je brengt structuur in je werk aan en werkt hierbij vlot met MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en ons intern ERP software systeem (Navision).

Communicatief
Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt.
Hierbij durf je naast het Nederlands je ook voldoende uitdrukken in Engels en Frans.

Leergierig en positief
Je toont interesse in je werk, durft initiatief nemen om taken naar zich toe te trekken en in dit alles staan je gekenmerkt voor je positieve ingesteldheid en enthousiasme.