Sales support officer

Dit bedrijf is een groothandel in RVS, staal en non-ferromaterialen en maakt deel uit van een internationale organisatie met ongeveer 380 locaties in ruim 30 landen.

• Met circa 80 medewerkers levert het hoogwaardige RVS-, staal- en aluminiumproducten voor uiteenlopende toepassingen in diverse industriële sectoren.
• De kern van de organisatie is de levering van metalen materialen, aangevuld met diensten zoals zagen op maat, lasersnijden, specifieke verpakkingen, EDI-koppelingen en projectondersteuning.
• Het bedrijf heeft zich ontwikkeld van groothandel tot een partner die ook maatwerk, bewerkingen en digitale oplossingen en projectoplossingen aanbiedt, van engineering tot montage.
• Duurzaamheid is een belangrijk uitgangspunt: het bedrijf wil de eigen voetafdruk zo klein mogelijk houden en heeft als doel om in 2030 volledig klimaatneutraal te opereren.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Centrale rol tussen verkoop en uitvoering
• Doorgroeimogelijkheden
• Internationale groep met 380 locaties

Als Admin & Sales Support NI zorg je voor de administratieve ondersteuning van projecten en verkoop binnen het NI-departement.

• Je beheert de NI-mailbox en stemt de administratieve opvolging af met werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten.
• Je registreert projecten in de nodige systemen, ondersteunt bij Release to Manufacturing (RTM) en helpt de projectleider bij de bestelling van lokaal aan te kopen materiaal.
• Je ondersteunt de opstart van projecten door mee te werken aan het veiligheidsplan en de risicoanalyse, en je beheert Check-in@work.
• Je maakt attesten en documenten op en klasseert ze, vervolledigt As Built-dossiers en verstuurt de nodige documentatie naar de klant.
• Je volgt de voortgang van projecten administratief op, communiceert die naar facturatie en ondersteunt bij de behandeling van claims.
• Je ondersteunt het verkoopteam bij de opmaak van offertes, bereidt verkoopdossiers voor en registreert offertes en opportuniteiten in de rapporteringstool.
• Je helpt bij de administratieve voorbereiding van lastenboeken, beheert en optimaliseert bestaande contracttemplates en de calculatietool, stelt contracten op, registreert bestellingen en ondersteunt de overdracht naar uitvoering, waarbij je offertes en dossiers controleert op volledigheid en conformiteit.

Voor de functie van sales support officer in Brussel zoeken we iemand die:

• Je beheerst het Nederlands en Frans op minimaal B2-niveau en het Engels op minimaal B1-niveau.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een goede kennis van MS365.

Je past in het sales support team als je ook:

• Nauwkeurig werkt, oog heeft voor detail en procedures zorgvuldig volgt
• Rust bewaart en gestructureerd blijft wanneer uitvoerings- en verkoopdossiers tegelijk lopen
• Duidelijk communiceert en de toon afstemt op de gesprekspartner
• Goed functioneert onder druk en deadlines consequent respecteert
• Graag samenwerkt en de TKE-waarden uitdraagt: integriteit, veiligheid, klanttevredenheid en hoogprestaties