Allround administratief medewerker binnendienst

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Combineer je graag administratie met operationele en commerciële werkzaamheden? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Als Operationeel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt de binnendienst bij verschillende administratieve, organisatorische en verkoopgerichte werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en verwerken van offertes
• Verwerken van orders
• Verzorgen van de facturatie
• Opstellen en bijhouden van prijslijsten
• Beheren van prijsafspraken en kortingen
• Bijhouden van klantgerichte prijsinformatie
• Telefonisch contact met klanten
• Klanten in de Benelux, Frankrijk en Duitsland ondersteunen
• Maandelijks controleren van de voorraad
• Ondersteunen bij het debiteurenbeheer
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden in opdracht van directie
• Ondersteunen van de verkoop en binnendienst
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen

Profiel

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt graag overzicht. Je krijgt energie van een goed georganiseerde administratie en weet meerdere werkzaamheden efficiënt te combineren. Je werkt proactief en vindt het belangrijk dat afspraken en processen goed worden opgevolgd.

Dit breng je mee

• Sterke administratieve vaardigheden
• Goede kennis van Excel
• Oog voor detail en nauwkeurigheid
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Goede mondelinge beheersing van Nederlands, Frans en Engels
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een klant- en teamgerichte instelling
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding
• Stressbestendigheid
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende taken