Administratief bediende

Ben je een georganiseerde en gedreven administratieve duizendpoot met oog voor detail? Ben je klaar om een essentiële rol te spelen in de succesvolle uitvoering van onze projecten? Dan is deze functie als Administratief Bediende bij ons wellicht iets voor jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze projecten en ondersteun je diverse afdelingen binnen ons bedrijf. Je takenpakket omvat onder meer:

• De voorbereiding van nieuwe projecten door opdrachten, materiaallijsten en veiligheidsdocumenten op te stellen.
• De controle en opvolging van lopende projecten via de app 'LetsBuild'.
• De verwerking van uitgevoerde opdrachten, inclusief tijdsregistratie en materiaalverbruik.
• De afhandeling van projecten na uitvoering, met taken zoals het opstellen van vorderingsstaten, facturatie en nacalculatie.
• De klantenadministratie, inclusief debiteurenbeheer en de opvolging van de kredietwaardigheid.
• De verwerking van aan- en verkoopfacturen, in samenwerking met de aankoopafdeling en boekhouding.
• De opvolging van leveranciers en betalingsschema's.
• De bijdrage aan de interne digitalisering, met als doel papierloos te werken op onze werven.

Met jouw administratieve vaardigheden, accuratesse en proactieve houding ben je een waardevolle toevoeging aan ons team. We bieden je een uitdagende job in een dynamische werkomgeving met tal van mogelijkheden om te leren en te groeien. Ben je klaar om je talenten te ontplooien en deel uit te maken van een succesvol team?

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent administratief sterk en je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
• Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt, want communicatie en klantvriendelijkheid staan bij ons centraal.
• Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.
• Je bent een enthousiaste teamplayer, die gemotiveerd is om veel bij te leren over passieve brandcompartimentering in een groeiende KMO-omgeving.