Management assistant

Taken:

• Je neemt het onthaal en het telefonisch contact professioneel voor je rekening, zodat elke cliënt direct een sterke eerste indruk krijgt
• Inkomende en uitgaande communicatie verwerk en registreer je in elektronische dossiers, waardoor alle informatie overzichtelijk blijft
• Agenda's beheer je proactief en je organiseert zowel interne als externe vergaderingen tot in de puntjes
• Voorbereidingen van ereloonstaten, timesheets en facturatie handel je af, wat resulteert in een vlekkeloze administratieve opvolging
• Daarnaast controleer je de voorraad kantoormateriaal en zorg je dat de facilitaire kant van de locatie probleemloos draait
• Tot slot beheer je de archivering van vertrouwelijke stukken en optimaliseer je dit proces voor maximale efficiëntie

Profiel:

• Ervaring met multitasking en administratieve processen zit stevig in je vingers, waardoor je vlot inspeelt op wisselende prioriteiten
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Een solide beheersing van MS Office stelt jou in staat om je werk digitaal efficiënt vorm te geven