Finance & Administration Officer

Wat ga je doen?

Als Finance & Administration Officer zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande facturen. Je houdt het overzicht over verschillende dossiers en werkt actief mee aan het optimaliseren van administratieve processen.

Concreet:

• Je verzamelt en verwerkt inkomende facturen.
• Je controleert facturen op juistheid, tarieven en eventuele afwijkingen.
• Je maakt verzamelfacturen op voor klanten.
• Je volgt facturatiedossiers nauwgezet op van begin tot einde.
• Je registreert nieuwe klanten en leveranciers in de systemen.
• Je verwerkt administratieve gegevens en zorgt voor een correcte registratie.
• Je behandelt vragen over facturen en zoekt mee naar oplossingen.
• Je werkt mee aan het verbeteren en digitaliseren van administratieve processen.
• Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden afgewerkt.

Wie ben jij?

• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een gezonde interesse in cijfers en facturatie.
• Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma.
• Je hebt bij voorkeur een basiskennis boekhouden.
• Je werkt vlot met Excel en digitale systemen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt verantwoordelijkheid op voor je eigen dossiers.
• Je bent probleemoplossend ingesteld en denkt proactief mee.
• Je kan zelfstandig werken zonder het teamgevoel uit het oog te verliezen.

Extra troeven

• Ervaring in een administratieve of facturatiefunctie.
• Affiniteit met digitale processen en automatisering.
• Kennis van Frans.