Ervaren Office coordinator/ people manager - Antwerpen centrum

Onze klant is een innovatieve speler binnen de gezondheidszorg die sterk inzet op kwaliteit, patiëntgerichtheid en duurzame groei. Vanuit een moderne praktijkomgeving werkt een enthousiast en multidisciplinair team dagelijks aan een uitstekende dienstverlening. Door de sterke groeiambities wil onze klant de komende jaren verder uitbreiden in de regio Antwerpen en zoekt daarvoor een ondernemende Office Manager die mee het verschil maakt.

• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse werking van de praktijk
• Aansturen, coachen en motiveren van een jong team van administratieve en ondersteunende medewerkers
• Beheren en optimaliseren van planningen en agenda's in nauwe samenwerking met de behandelaars
• Verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie van de praktijk
• Uitwerken en implementeren van efficiënte processen en structuren ter ondersteuning van de verdere groei
• Waken over de kwaliteit van de dienstverlening en een uitstekende patiëntenervaring
• Analyseren van operationele resultaten en rapporteren aan het management
• Actief meedenken over verbeterprojecten en strategische initiatieven
• Ondersteunen bij de opstart en integratie van toekomstige vestigingen in de regio Antwerpen

• Bachelorwerk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende, coördinerende of organisatorische functie
• Ervaring binnen de zorgsector is een sterke troef
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk organisatorisch vermogen
• Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je bent een natuurlijke coach die mensen weet te verbinden en te motiveren
• Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en denkt oplossingsgericht