Administratief medewerker thuisverpleging

Je helpt de verantwoordelijke thuisverpleging, de praktijkmentoren en de verpleeg- en zorgkundigen door het opnemen van volgende taken:

• Telefonische permanentie: beantwoorden van telefoons met betrekking tot vragen van verpleeg- en zorgkundigen , andere collega's en patiënten. Aanvragen voor thuisverpleging volg je administratief op.
• Opvolging van de mailbox en CRM (permanentie)
  • Verwerking van taken
  • Ondersteuning van verpleeg- en zorgkundigen
  • Doorgeven van klachten aan de verantwoordelijke thuisverpleging of de praktijkmentor
• Administratie en facturatie:
  • Voorzien van alle nodige documenten die de verpleeg- en zorgkundige nodig heeft voor de uitvoering van het werk
  • Je controleert gegevens ter voorbereiding van de facturatie.
  • Je volgt de ontvangst van voorschriften voor verpleegkundige verstrekkingen op (controleren en verwerken van voorschriften en planning van de zorgen).
  • Foutmeldingen controleren aan de hand van lijsten
  • Rapportage
• Materiaalbeheer
  • Opvolgen van de stock van medisch materiaal in het kantoor
  • Aanvragen en klaarmaken van materiaal voor startende verpleeg-en zorgkundigen (wagen, tablet, telefoon,...)
  • Klaarzetten van medisch materiaal voor verpleeg- en zorgkundigen (wondzorgsets, handontsmetting,...)

• Deze vacature kadert binnen het generatiepact en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten moeten voldoen:
  • Schoolverlaters van maximum 30 jaar
  • EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
• Administratieve ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.
• Je bent vlot in telefonie en administratie.
• Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
• Goede kennis van het MS Office pakket.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je bent klantvriendelijk en je bent vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
• Je bent positief ingesteld en stressbestendig.