Medewerker Projectadministratie

Structuur brengen in complexe dossiers en projecten vlot te laten verlopen, dat is wat je als projectmedewerker zal doen.
Krijg je energie van administratie, cijfers en communicatie met verschillende teams?
Zoek je een veelzijdige functie waar je écht het verschil maakt achter de schermen?

Jij bent de spil in de ondersteuning van verschillende teams.

Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking van zowel de tender- als uitvoeringsfase.

Dankzij jouw overzicht en precisie lopen projecten gesmeerd van start tot oplevering. Wat ga jij concreet doen?

Projectadministratie

• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
• Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie
• Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten

Tenderfase

• Samenstellen en administratief uitwerken van tenderdossiers
• Zorgen voor correcte, volledige en tijdige indiening in samenwerking met interne teams

Uitvoeringsfase

• Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, budgetten, facturatie, registraties)
• Opvolgen van werkbegrotingen en voortgangsdocumenten

• Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Vlotte communicatie in het Nederlands, met basiskennis Engels en Frans
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, …)
• Troeven: basiskennis boekhouding, ervaring met tools zoals Business Central, Key Entry of Easy Form