Office Assistant

Als Office Assistant sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van service-interventies en de administratieve afhandeling nadien. In deze job ondersteun je de Service Engineers zodat ze over alle nodige documenten, informatie en hulpmiddelen beschikken om hun interventie bij de klant ter plaatse uit te voeren.

• Je creëert het order in het systeem en plant de serviceafspraak in.
• Je zorgt voor een volledige documentatiebundel.
• Je regelt reizen (vlucht, auto, hotel) voor de Service Engineers.
• Je logt informatie rond werkzaamheden in het systeem en zorgt voor een duidelijk overzicht.
• Je controleert alle papierwerk en zorgt voor een up-to-date dossier.
• Je rapporteert naar andere afdelingen over prestaties, onkosten en werkuren.
• Je verstuurt rapporten, brieven en documentatie.

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken?

• Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent een teamspeler en neemt gemakkelijk initiatief.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels én Frans.
• Je zoekt naar de juiste oplossing en je kan goed zelfstandig werken.
• Je bent voldoende assertief en je houdt je dossiers administratief up-to-date.