Office Assistant

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Krijg jij voldoening van een vlot draaiend kantoor waar alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie absoluut iets voor jou, solliciteer nu!

Jouw kerntaken:

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefonie
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie (post, bestellingen, praktische opvolging, planning)
• Je zorgt voor facilitair beheer (vergaderzalen, leveranciers, badges, kantoormateriaal)
• Je organiseert en coördineert interne activiteiten en personeelsinitiatieven
• Je biedt administratieve ondersteuning en volgt diverse praktische dossiers op

Voor deze job als Office Assistant in Groot Kortrijk zoeken we iemand die zich helemaal thuis voelt in een ondersteunende en organisatorische functie:

• Je beschikt over een bachelordenkniveau
• Je hebt relevante ervaring in een administratieve/office rol
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent servicegericht en ontzorgend ingesteld
• Je werkt hands-on, nauwkeurig en gestructureerd
• Je stelt vlot prioriteiten en denkt proactief mee
• Je straalt professionaliteit én warmte uit
• Je bent discreet, betrouwbaar en goedlachs