Allround Administratief Bediende

Een dienstverlenende onderneming regio Zeebrugge is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende Personeelsadministratie (m/v/x).

Je komt terecht in een hechte equipe van een 20-tal medewerkers. Vanuit het management wordt er ingezet op een warme sfeer tussen de collega's onderling. Zo wordt er 1x per maand een etentje georganiseerd met alle medewerkers, gaan ze op nieuwsjaarslunch en wordt er jaarlijks een uitstap georganiseerd met de medewerkers en hun gezin. Ook zal je in een zeer aangename en moderne werkplaats terechtkomen gezien het een gloednieuw gebouw betreft met de laatste nieuwe faciliteiten

In deze functies zal je alle kneepjes van het vak aangeleerd krijgen gezien het een specifieke sector betreft. Als medewerker zal jouw takenpakket bestaan uit:

• Het onthaal van arbeiders: hierbij voorzie je de arbeiders van werkkledij en beantwoord je HR gerelateerde vragen zoals oa. over tijdskrediet, loon, verlof, ziekte, ouderschapsverlof, ...
• De gepresteerde uren van de arbeiders bijhouden zodanig dat zij correct uitbetaald kunnen worden.
• Je houdt de personeelsdossier goed bij en vul je deze aan met eventuele evaluaties.
• Je stelt ook rapporteringen op in de vorm van lijsten die je uit het systeem haalt om arbeiders te kunnen evalueren afhankelijk van hun shiften, aantal ziektedagen ...
• Je houdt de prestaties bij en voert deze in.
• Je volgt de arbeidsongevallen op en verzamelt alle nodige documenten hieromtrent.
• In het kader van digitalisering binnen het bedrijf, ga je ook de processen bekijken en ga je op zoek naar optimalisatie.

Voor deze functie beschik je idealiter over een Bachelordiploma of ben je gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie. Heb je al wat affiniteit met personeelsadministratie of sociale wetgeving, dan is dit een troef. Ook als je nog geen ervaring hebt, kom je in aanmerking: alles wordt aangeleerd on the job. Persoonlijkheid primeert! Naast het Nederlands is kennis van andere talen niet noodzakelijk. Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit en bent bereid om bij te springen waar nodig.